Voorbeeld factuur speciaal voor de ZZP’er
Als u als ZZP’er een dienst of product heeft geleverd stuurt u een factuur naar uw klant. De verkoop facturen maken deel uit van de (btw) administratie die u als ondernemer goed moet bijhouden. Wanneer u precies een factuur moet sturen kunt u op deze pagina terugvinden.
De belastingdienst stelt enkele eisen waar een factuur aan moet voldoen. De belangrijkste punten zijn (de nummers van de kopjes komen terug op de voorbeeld factuur zzp onderaan de pagina):
1) Gegevens afnemer
- de naam van uw afnemer
- de bedrijfsnaam of handelsnaam (conform kvk registratie)
- het volledige adres van uw afnemer
(U vermeldt het adres waar de onderneming feitelijk is gevestigd. Vermelding van alleen een postbusnummer is niet voldoende)
2) Gegevens van uw onderneming
- uw btw-nummer
- uw KvK-nummer
- de bedrijfsnaam of handelsnaam (conform kvk registratie)
- Het volledige adres van uw onderneming
(U vermeldt het adres waar de onderneming feitelijk is gevestigd. Vermelding van alleen een postbusnummer is niet voldoende)
3) Factuur gegevens:
- de datum waarop de factuur is uitgereikt
- een uniek volgnummer. De factuurnummers moeten dus opeenvolgend zijn (1000, 1001, 1002)
Boekhouding uitbesteden?
4) Gegevens van de uitgevoerde diensten of geleverde goederen:
- een omschrijving van de goederen of diensten die u hebt geleverd
- de datum of periode waarover de goederen of diensten zijn geleverd
- het aantal geleverde goederen of diensten
- De prijs per geleverde diensten of goederen
5) De totalen:
- het bedrag dat u in rekening brengt, exclusief btw
levert u goederen of diensten met verschillende btw-tarieven? Vermeld dan de aparte bedragen per btw-tarief. - het btw-tarief dat u in rekening brengt
- het btw-bedrag
Bron: Belastingdienst factuur eisen
Als u de factuur digitaal wilt versturen moet de afnemer daar akkoord mee zijn. Dit kunt u bijvoorbeeld in de overeenkomst aangeven of schriftelijk / per mail vragen. U kunt ook uw factuur digitaal versturen en als de klant de factuur betaald, mag u aannemen dat de klant akkoord is met digitale facturatie.
U vindt hier meer informatie over digitaal factureren.
